Aplicaciones gratuitas para una mejor organización y productividad

Agenda y Calendario

Google Calendar
La agenda de contactos y calendario de Google. Permite organizar eventos y tareas bajo una interfaz muy accesible, visual e intuitiva. Puedes compartir el calendario con tus contactos y sincronizarlo con tus dispositivos móviles.

Documentos y gestión de archivos

Google Drive
El servicio de almacenamiento y edición de archivos en la nube de Google. Cada usuario cuenta con 5 GB de espacio gratuito para almacenar archivos. El acceso se hace a través del pc o del dispositivo móvil. Además, permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones online. La edición puede per personal o colaborativa.

Dropbox
Uno de los servicios de almacenamiento en la nube más extendido. Dropbox facilita el acceso a tu espacio de almacenamiento a través del pc y de dispositivos móviles, aunque a diferencia de Google Drive no permite la edición de archivos.

Notas

Evernote
La aplicación por excelencia para guardar tus ideas. Evernote es perfecto para tomar notas, guardar páginas web interesantes, grabar mensajes de voz, guardar archivos PDF, crear listas de tareas, hacer fotos y mucho más. La información guardada en tu cuenta es accesible tanto desde pc como desde cualquier dispositivo móvil. Es ideal como herramienta colaborativa.

Información y noticias

Flipboard
El lector de RSS más elegante. Para estar al día, FlipBoard nos permite agregar tanto las RSS de las páginas que nos interesan como nuestras cuentas de redes sociales (Facebook, Google+ y Twitter) y nos muestra toda esta información en forma de periódico digital.

Diccionarios y Traductor

Dixio Desktop
El diccionario inteligente de Semantix. La única tecnología multiplataforma de diccionarios capaz de analizar el contexto para ofrecerte la mejor definición y traducción de forma inmediata con solo un clic. Recientemente, Dixio Desktop ha sido premiada por Norman Nielsen Group como aplicación multiplataforma mejor diseñada del 2012.

Comunicación

Skype
El software de comunicación por antonomasia. Es una aplicación multiplataforma que permite chatear y realizar llamadas y videoconferencias gratuitas con nuestros contactos.

Autor: Manuel Jiménez
Fuente: www.semantix.com

Herrramienta para mejorar la productividad personal: KanbanFlow

Muchas personas tienen poco tiempo para cumplir con todas sus obligaciones o muchas no saben administrar el tiempo correctamente. Esto último me sucede a mí y quizás a muchos de ustedes. Por eso, resulta interesante conocer KanbanFlow, una aplicación gratuita que nos permite crear listas de tareas con un montón de extras. Tal vez muchos de ustedes terminen convirtiendo a esta app en su favorita, después de leer en qué consiste.

Con KanbanFlow podemos crear tablas, añadir tareas, mover las tareas entre las diferentes categorías, gestionar subtareas, agregar comentarios, etc. La aplicación te permite crear tablas privadas o compartidas, con lo cual también se vuelve un completo ideal del trabajo en grupo. Los cambios que se realicen en la tabla (añadir, mover o borrar una tarea) serán vistos por los miembros del equipo en tiempo real.

abanFlow le permite visualizar qué tareas están en curso, cuáles finalizan, hoy, etc. Pero además la aplicación soporta la famosa técnica Pomodoro, para la gestión del tiempo, la cual consiste en dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos separados por pausas. El método se basa en la idea de que las pausas frecuentes pueden mejorar la habilidad mental.
A cada tarea se le puede asignar un color diferente y añadir una estimación del tiempo que nos llevará efectuarla. Así como también podemos agregarle a cada una de ellas un reloj que sigue la técnica Pomodoro, la cual determina que debemos realizar cada tarea en 25 minutos. Y luego haremos un breve descanso.
KabanFlow es una aplicación muy útil, incluso para el trabajo grupal, especialmente para quienes desean volverse más productivos. Con ella, podremos visualizar el estado actual de todas las tareas pendientes e incluso intentar realizarlas bajo la técnica Pomodoro. ¿Qué les parece esta aplicación? ¿Ya la conocían? ¿Usan la técnica Pomodoro?

Fuente: addictivetips