22 diciembre 2012
24 noviembre 2012
Lección de economía: "Se veía venir..."
"No hay bien que siempre dure,
de lo malo a lo bueno se va bien,
pero de lo bueno a lo malo que mal se va a ir
y eso es lo que va a venir".
Valdegeña, Soria - año 2007 D.C.
22 septiembre 2012
Lo importante y lo extraordinario
Uno se da cuenta de la fragilidad que le habita
cuando considera un éxito imprescindible
conseguir atar los cordones de sus zapatos.
Lo importante en nuestra vida es simple, breve y sencillo:
¡Vivir!
(respirar, beber, comer, defecar;
reproducirse)
Lo extraordinario, ideal y difícil:
¡Vivir bien!
(Salud, en abundancia;
amor, el necesario;
dinero, el imprescindible;
dolor, el inevitable).
Gonzalo Seijo
08 septiembre 2012
Aplicaciones gratuitas para una mejor organización y productividad
Agenda y Calendario
Google CalendarLa agenda de contactos y calendario de Google. Permite organizar eventos y tareas bajo una interfaz muy accesible, visual e intuitiva. Puedes compartir el calendario con tus contactos y sincronizarlo con tus dispositivos móviles.
Documentos y gestión de archivos
Google DriveEl servicio de almacenamiento y edición de archivos en la nube de Google. Cada usuario cuenta con 5 GB de espacio gratuito para almacenar archivos. El acceso se hace a través del pc o del dispositivo móvil. Además, permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones online. La edición puede per personal o colaborativa.
Dropbox
Uno de los servicios de almacenamiento en la nube más extendido. Dropbox facilita el acceso a tu espacio de almacenamiento a través del pc y de dispositivos móviles, aunque a diferencia de Google Drive no permite la edición de archivos.
Notas
EvernoteLa aplicación por excelencia para guardar tus ideas. Evernote es perfecto para tomar notas, guardar páginas web interesantes, grabar mensajes de voz, guardar archivos PDF, crear listas de tareas, hacer fotos y mucho más. La información guardada en tu cuenta es accesible tanto desde pc como desde cualquier dispositivo móvil. Es ideal como herramienta colaborativa.
Información y noticias
FlipboardEl lector de RSS más elegante. Para estar al día, FlipBoard nos permite agregar tanto las RSS de las páginas que nos interesan como nuestras cuentas de redes sociales (Facebook, Google+ y Twitter) y nos muestra toda esta información en forma de periódico digital.
Diccionarios y Traductor
Dixio DesktopEl diccionario inteligente de Semantix. La única tecnología multiplataforma de diccionarios capaz de analizar el contexto para ofrecerte la mejor definición y traducción de forma inmediata con solo un clic. Recientemente, Dixio Desktop ha sido premiada por Norman Nielsen Group como aplicación multiplataforma mejor diseñada del 2012.
Comunicación
SkypeEl software de comunicación por antonomasia. Es una aplicación multiplataforma que permite chatear y realizar llamadas y videoconferencias gratuitas con nuestros contactos.
Autor: Manuel Jiménez
Fuente: www.semantix.com
05 septiembre 2012
01 septiembre 2012
22 julio 2012
14 julio 2012
Atención al cliente
Presentación utilizada para la realización de un taller de Atención al Cliente, titulada "Operación Cliente Satisfecho", impartida por Proinca Consultores.
07 julio 2012
Elogio de la pereza
La
verdadera humanización de nuestras sociedades está en el ocio, en la vacación,
en
la disposición libre de nuestro tiempo para ocuparlo en lo que deseemos.
En
1932, en su ensayo Elogio de la ociosidad, Bertrand Russell
planteaba una situación alegórica. Supongamos —decía— que un cierto número de
trabajadores fabrican al día, en una jornada de ocho horas, todos los alfileres
que necesita el mundo. Supongamos a continuación que alguien inventa un artilugio
que permite fabricar el doble de alfileres con el mismo esfuerzo. “En un mundo
sensato”, decía Russell, “todos los implicados en la fabricación de alfileres
pasarían a trabajar cuatro horas en lugar de ocho, y todo lo demás continuaría
como antes”: el empresario seguiría teniendo el mismo beneficio y los alfileres
costarían lo mismo. En el mundo real, sin embargo, ya sabemos lo que ocurre: se
despide a la mitad de trabajadores y se multiplica el beneficio.
Russell
no era economista, y en su planteamiento había una falacia transparente. En
primer lugar porque nunca es posible determinar cuántos alfileres o cuántas
unidades de cualquier producto necesita el mundo: suele ocurrir que, al mejorar
los métodos de fabricación y abaratarse la mercancía, se encuentran nuevos usos
y se multiplica la demanda. Y en segundo lugar porque la economía es una
arquitectura terriblemente movediza que va desplazando siempre sus engranajes:
los trabajadores sobrantes en la industria de los alfileres podrían emplearse
en una industria derivada (la de los alfileres de corbata, por ejemplo), en una
industria nueva (la del automóvil estaba en pleno florecimiento en la época en
la que Russell escribía) o en otra actividad económica diferente a la
industrial.
Lo
que ocurrió durante décadas en las economías capitalistas, de este modo, fue
que los avances tecnológicos, además de incrementar los beneficios
empresariales mediante la mejora de la productividad, posibilitaron la
prosperidad de amplias capas sociales. Los profesionales y los obreros
siguieron trabajando ocho horas diarias, como en 1932, pero pasaron de recibir
salarios de subsistencia a mejorar poco a poco sus condiciones laborales:
accedieron a viviendas cada vez más dignas, compraron automóviles y renovaron
su vestuario cada temporada. Fue la era de gestación de las famosas clases
medias.
Pero
todo ese rumbo idílico tenía que tener un límite. En un mundo en el que las
máquinas pudiesen hacer todo el trabajo —cosa que hoy en día está más cerca de
la realidad que de la ciencia-ficción—, cabría preguntarse de qué se ocuparían
los seres humanos. Si todos los alfileres y todos los coches y todos los
frigoríficos fueran fabricados apretando un botón, ¿qué harían los hombres y
las mujeres? Algunos podrían ejercer como profesores, médicos o cineastas
—dando por supuesto que la inteligencia artificial nunca alcanzara a la
humana—, pero su número sería inexcusablemente corto. En un mundo así, el
análisis de Bertrand Russell dejaría de ser una falacia: la inmensa mayoría de
los bienes y servicios se producirían sin necesidad de asalariados,
convirtiendo la economía, como dice Zygmunt Bauman, en una gran máquina de
fabricar “desperdicios humanos” que no tienen ningún papel útil que desempeñar
y ninguna oportunidad de ganarse la vida.
Este
es el paisaje social que se presintió en los años 90, cuando comenzó a hablarse
del reparto del trabajo y de la civilización del ocio. Se nos anunció el
advenimiento de la felicidad: la revolución tecnológica copernicana que se
estaba produciendo permitiría que los seres humanos dejarán por fin de ganarse
el pan con el sudor de su frente y se dedicaran a su familia, a sus aficiones y
a sus placeres.
Qué
lejanos e irreales nos parecen ahora aquellos tiempos. Hoy se nos pide que
trabajemos más horas —por menos dinero—, que agrupemos las fiestas para no
distraernos, que nos jubilemos más tarde e incluso que no nos enfermemos si
queremos cobrar nuestro salario. Ya no se habla de la civilización
del ocio, sino de la cultura del esfuerzo. Como si hubiéramos mordido la
manzana de algún árbol prohibido, hemos sido expulsados de un paraíso que ni
siquiera llegamos a conocer.
Visto
con frialdad, sin embargo, todo parece un gran disparate: en los países
desarrollados, las rentas del trabajo —es decir, la suma de todos los salarios
que perciben los ciudadanos— tienen cada vez menos peso en la riqueza nacional,
lo que significa que se va engrosando crecientemente el número de eso que
Bauman llama “consumidores defectuosos”, personas que no tienen dinero para
gastar y que no contribuyen por lo tanto al funcionamiento de la economía. Las
rentas del capital, por el contrario, son cada vez más grandes, pero como es
imposible emplearlas en inversiones productivas, puesto que no hay ya
compradores suficientes, se emplean en alimentar bolsas especulativas. Es
decir, si todo siguiera así, acabaríamos teniendo un gran productor de
alfileres que no necesitaría a nadie para fabricarlos pero que, por la misma
razón, no encontraría a nadie que pudiera comprarlos. De este modo se cumplirían,
en una versión postmoderna, las predicciones de Marx y Rosa Luxemburgo acerca
de la lógica autodestructiva del capitalismo.
La
única respuesta sensata a este panorama desolador es la pereza. El
enaltecimiento social de la ociosidad y la holgazanería. Es posible que para
competir hoy con China o con India tengamos que trabajar más, pero si es así es
porque antes se hicieron las cosas mal, porque se abrieron las compuertas de la
globalización torcidamente, no porque haya sido inexorable. Vivimos en sociedades
ya lo suficientemente ricas y tecnificadas como para que pueda considerarse con
seriedad el establecimiento de una renta básica universal, un salario que se
cobre simplemente por ser ciudadano del país. Los suizos —que no son
extraterrestres ni leninistas— acaban de tomarlo en consideración. Nos
convertiríamos así en rentistas de la herencia de nuestros antepasados, y nos
podríamos dedicar, como los aristócratas de antes, al diletantismo. Por
supuesto, quien quisiera trabajar ganaría más dinero, podría comprarse coches
de lujo y tener casas más grandes. Pero lo haría por propia elección, no por
fatalidad.
Es
falso que el trabajo dignifique. Trabajar —es la parte que más me
gusta de la Biblia— es un castigo divino, una maldición que empobrece la
mayoría de las vidas. Incluso las tareas más nobles, como la creación
artística, se convierten en algo desagradable cuando se hacen a cambio de un
salario. La verdadera humanización de nuestras sociedades está en el ocio, en
la vacación, en la disposición libre de nuestro tiempo para ocuparlo en lo que
deseemos, sea hacer transacciones financieras delante de un ordenador o leer un
libro debajo de un árbol.
Ése
debería ser a mi juicio el derrotero ideológico de la izquierda europea, como
quería Paul Lafargue: el elogio de la pereza. Impedir la competencia con países
donde rige el esclavismo laboral, atajar la economía especulativa y propiciar
la distribución racional del trabajo. Pero para ello, antes que nada, hay que
reconquistar la senda de la cohesión social, porque no es que no haya dinero
para pagar el bienestar, como se nos dice cada día, sino que ese dinero está
mal repartido. Tony Judt recordaba que en 1968 el director ejecutivo de una
compañía como General Motors ganaba sesenta y seis veces más que un trabajador
medio de esa empresa, mientras que en nuestros días el director ejecutivo de
una firma semejante gana novecientas veces más. Con estas cifras, las crisis
serán perpetuas.
Autor:
Luisgé Martín es escritor, su último libro publicado es La mujer de
sombra.
05 julio 2012
El lenguaje hellooo
Un punto,...
nos indica el fin,
fin de una historia,
fin de una vida,
fin de una etapa.
nos indica el fin,
fin de una historia,
fin de una vida,
fin de una etapa.
Pero los dos puntos,
nos dan la esperanza de que algo claro continuará…
nos dan la esperanza de que algo claro continuará…
Los puntos suspensivos,
sin embargo, nos generan intriga de nuestro futuro…
sin embargo, nos generan intriga de nuestro futuro…
Te has dado cuenta?
Un simple signo, puede describir nuestros sentimientos
Un simple signo, puede describir nuestros sentimientos
Un signo menos,…
nos transmite una pérdida, algo negativo…
nos transmite una pérdida, algo negativo…
Al contrario un signo mas…
es positivo, nos brinda mas esperanza, mas y mas…
es positivo, nos brinda mas esperanza, mas y mas…
Una x,…
es un abrazo, amor, amistad.
es un abrazo, amor, amistad.
Mientras 3 x,…
Nos sumergen en lo pornográ co, lo prohibido.
Nos sumergen en lo pornográ co, lo prohibido.
En contraposición, una división,…
nos separa, nos distancia, nos divide en clases sociales.
nos separa, nos distancia, nos divide en clases sociales.
Igual,…
es la igualdad entre personas, de oportunidades…
es la igualdad entre personas, de oportunidades…
Una simple variación del signo,…
Representa desigualdad, pobreza, el hambre en el mundo.
Representa desigualdad, pobreza, el hambre en el mundo.
y en el lenguaje…
toda comunicación es una exclamación
toda comunicación es una exclamación
La comunicación
se ha de nido de muchas formas,
pero…
Comunicación, es simplemente Comunicación
y los signos ayudan a su comprensión
se ha de nido de muchas formas,
pero…
Comunicación, es simplemente Comunicación
y los signos ayudan a su comprensión
La verdad es…
sin comunicación entre las personas, estariamos pedidos, entristecidos…
sin comunicación entre las personas, estariamos pedidos, entristecidos…
Hellooo,... Un signo que demuestra que estarás abierto a la comunicación
16 junio 2012
Guias Fiscales 2012
- Libro 1. Novedades fiscales 2012
- Libro 2. Impuesto sobre la renta de las personas físicas
- Libro 3. Impuesto sobre sociedades
- Libro 4. Impuesto sobre el valor añadido
- Libro 5. La fiscalidad internacional e impuesto sobre la renta de no residentes
- Libro 6. Fiscalidad autonómica 1
10 junio 2012
Pasos para superar la crisis
Hoy, como cada día, vuelves a renacer.
Hoy, como cada día, es el primer día del resto de tu vida.
Hoy, ya eres consciente, que tu futuro comienza hoy.
1.-Desaprende lo aprendido
Si haces lo mismo que todos han hecho hasta entonces, volverás a repetir los mismos errores que desembocaron en la crisis.
2.-Desapégate de tu vieja identidad
Si continúas reafirmando el valor de la vida en aquello que ya no tienes, bienes materiales o posición social, tu autoestima –y con ella tu salud- se verá hipotecadamente dañada de cara al futuro.
3.-Dejar ir
Por mucho que te aferres, lo que se tiene que ir se va. Para poder abrir una nueva etapa en tu vida, primero tienes que cerrar la puerta de la anterior. ¿Cómo vas a iniciar de nuevo el camino en busca de un nuevo y brillante horizonte, si cargas una pesada mochila que no te deja moverte de donde estás?
01 junio 2012
28 mayo 2012
¡M.E.C.! Un empujón para hacer cosas extraordinarias
José Luis Izquierdo,mas conocido como More o Mago More nos presenta desde el ingenio, el humor y el optimismo su visión sobre el cambio de época que estamos viviendo, las oportunidades que nos brinda y cómo saber aprovecharlas.
23 mayo 2012
Herrramienta para mejorar la productividad personal: KanbanFlow
Con KanbanFlow podemos crear tablas, añadir tareas, mover las tareas entre las diferentes categorías, gestionar subtareas, agregar comentarios, etc. La aplicación te permite crear tablas privadas o compartidas, con lo cual también se vuelve un completo ideal del trabajo en grupo. Los cambios que se realicen en la tabla (añadir, mover o borrar una tarea) serán vistos por los miembros del equipo en tiempo real.
A cada tarea se le puede asignar un color diferente y añadir una estimación del tiempo que nos llevará efectuarla. Así como también podemos agregarle a cada una de ellas un reloj que sigue la técnica Pomodoro, la cual determina que debemos realizar cada tarea en 25 minutos. Y luego haremos un breve descanso.
KabanFlow es una aplicación muy útil, incluso para el trabajo grupal, especialmente para quienes desean volverse más productivos. Con ella, podremos visualizar el estado actual de todas las tareas pendientes e incluso intentar realizarlas bajo la técnica Pomodoro. ¿Qué les parece esta aplicación? ¿Ya la conocían? ¿Usan la técnica Pomodoro?
Fuente: addictivetips
29 abril 2012
Vigo: Arquitectura perdida
Primero se ven los edificios existentes y luego desaparecen para mostrar aquellas construcciones que fueron tristemente demolidas. También se pueden observar las mutilaciones y alteraciones en otros edificios, a la vez que estupendas recuperaciones.
Es importante recordar lo que se perdió, para proteger y cuidar lo que se conserva. Afortunadamente, hoy somos un poco más conscientes de la vital importancia del patrimonio.
Video realizado por Cristian Freire Macías
22 abril 2012
La economía del bien común
Teoría del bien:
"El bien es aquello que no queremos perder"
Joaquín Lorente.
16 abril 2012
09 febrero 2012
Experience Human Flight
Recomendaciones:
- Ver a pantalla completa.
- Conectar los altavoces
- Y desconectar 1:48 minutos
29 enero 2012
Estos mares no me sirven
“Poca observación y muchas teorías llevan al error.
Mucha observación y pocas teorías llevan a la verdad”.
Alexis Carrel
Era un hombre brillante, con una inteligencia de esas que surge una cada veinte años. Al menos eso decían de él, y él estaba de acuerdo. Aun cuando nació en tierras del interior, y raramente pasaba algún tiempo en la costa, había dedicado su juventud y madurez al estudio del aprovechamiento energético de los mares.
Lo había leído todo y había desarrollado numerosas teorías innovadoras al respecto. Estaba convencido del gran potencial que los mares tienen en cuanto a proporcionar energía aprovechable a la humanidad, y había convencido al mundo de que él tenía las formulas precisas para ello.
Asesoraba a la ONU, al Banco Mundial, a los Gobiernos de los más grandes países mundiales... Gozaba de altísimo prestigio y de una cada vez mayor fortuna económica, no en balde se le retribuían sus conferencias y consejos a la altura de sus teóricas aportaciones. Solo una sombra empañaba su plena satisfacción, sus conclusiones nunca eran seguidas hasta sus últimas consecuencias, siempre surgían intereses, que él calificaba de espurios, que impedían la consumación de las mismas.
Pero la crisis energética mundial se agravó y puso en grave peligro el sostenimiento de los logros más básicos obtenidos por el progreso tecnológico, incluso el agua potable escaseaba en las grandes poblaciones; y la situación se agravaba día a día. Todas las miradas se volvieron hacia nuestro gran hombre, hacia nuestro “santón” laico de las energías renovables, que por tal era tenido.
La humanidad se postró a sus pies y le rogó que tomara las riendas de la nueva política energética, basada en el potencial de los mares, sobre los que tanto había escrito y hablado.
Cinco años estuvo desplazándose por todos los mares del mundo, “conociéndolos en su realidad” por primera vez, ya que no había tenido tiempo hasta entonces.
Finalmente nuestro Gran hombre convocó una grandiosa rueda de prensa. Todo el mundo estaba expectante ante sus conclusiones, de las que solo existían multitud de rumores, pero ninguna información realmente fiable.
“Señores – anunció-, todos ustedes saben de la altura intelectual de mi trabajo. Durante cinco años he puesto todo mi conocimiento y experiencia al servicio de un proyecto que resolvería el mayor de los problemas de la humanidad. No he escatimado ningún medio, pero finalmente he tenido que rendirme a una conclusión frustrante: ¡Estos mares no me sirven!
Recuerdo la frase del Premio Nobel de Medicina Alexis Carrel (http://es.wikipedia.org/wiki/Alexis_Carrel ) : “Poca observación y muchas teorías llevan al error. Mucha observación y pocas teorías llevan a la verdad”.
Cuantas veces soportamos, en todos los niveles de nuestra sociedad, a este tipo de “expertos” consagrados por la “intelectualidad” dominante, que nos están llevando al desastre, por su desconocimiento de la verdad. Estamos asistiendo a un resurgimiento de la “dictadura de las ideologías” que trata de imponer sus conclusiones al margen de la realidad, y cuando el contraste es insostenible: es la realidad la que no sirve.
Personajes como Jeremy Rifkin, inventor de nuevos fundamentos antropológicos sin personas, y defensor de una vuelta al Medievo en materia energética, y políticos como la misma Ángela Merkel, que hace dos años afirmó sobre la crisis europea que "en cierto modo, es una lucha entre la política y los mercados. Tenemos que restablecer la primacía de la política sobre los mercados", son los que están de moda y su actitud es la de una firme apuesta por sus ideas, que anteponen a la realidad, que sufre el resto de sus conciudadanos.
¿Cuándo se impondrá la vuelta a la sensatez, a la verdad?, que no por ser “la de siempre” ha dejado de ser válida.
¿Cómo acaba la fabula con la que comenzaba? Creo que la NASA, la Agencia Espacial Europea y un consorcio de países pobres pero “progresistas” están buscando nuevos mares en el espacio exterior, para ver si le sirve a nuestro sabio alguno de ellos.
Autor: José Barta
Profesor de Estrategia para Mercados Hostiles
Presidente de Baral Internacional. Banca de inversión
Fuente: Diario Financiero 23 de enero de 2012
17 enero 2012
Reducir costes en la Pyme
Sin perjuicio del enfoque estratégico de costes y del posicionamiento de las empresas para la búsqueda de ventajas competitivas a medio y largo plazo, la reducción de costes es la única respuesta a corto plazo para solucionar la degradación de la cuenta de resultados como consecuencia de:
- Estancamiento de las ventas.
- Disminución del margen bruto de explotación (ventas-costes directos).
- Aumento de los gastos de estructura (generales o indirectos).
09 enero 2012
Las funciones básicas del área económico-financiero
En tiempos de crisis económica y de dificultades a la hora de conseguir la subsistencia, consolidación y crecimiento de las organizaciones, el área económico-financiera adquiere más relevancia de la que habitualmente tiene. Por ello, es un buen momento para analizar someramente las principales funciones clásicas que debe tener asignada este departamento.
La tecnoestructura y el área económico-financiero
Lo primero es recordar que dentro de la estructura de las organizaciones, económico-financiero suele ser una unidad perteneciente a la tecnoestructura según la clasificación de Mintzberg. Por lo tanto, es una unidad de soporte o servicio que proporciona un apoyo directo al desarrollo del negocio pero que no participa directamente del negocio, al igual que sucede con otras áreas como las de RR.HH, por ejemplo. Esto es lo que le da ese carácter tendente a la normalización de todos los procesos y actividades de la empresa.
Esto se traduce en asegurar que esta área asegure una excelencia operacional en el cumplimiento de sus funciones, una gestión adecuada de las relaciones con los grupos de interés externos e internos y una labor de colaboración para la elaboración de planes estratégicos.
Por lo tanto, debe asegurar el correcto control de las transacciones, la comunicación y cumplimiento de las normas externas y la planificación y soporte a las decisiones.
Para este cumplimiento, debe existir una relación basada en unos indicadores de servicio que permitan medir el buen funcionamiento (como si fuera un servicio externalizado), establecer un director de relación entre esta unidad y las de negocio y evaluar de forma continua los costes y beneficios.
Funciones básicas de económico-financiero
Las funciones básicas que debe cumplir todo departamento de económico-financiero son:
1) Control de la contabilidad
Esta función supone captar, medir, organizar, controlar, plasmar y comunicar todos los costes que se producen en la organización.
Esto significa que debe llevar un control de los costes internos (contabilidad analítica o de costes) y de los gastos (contabilidad financiera o comercial).
En el control de los costes internos, el departamento económico-financiero tiene que definir los costes que va a medir (directos/indirectos, fijos/variables, unitarios/totales, oportunidad, por su naturaleza, diferenciales). Una vez que ha detectado los costes que va a medir, selecciona el sistema de costes para su cálculo (parcial/completo). Una vez calculados, debe decidir si emplea un sistema de imputación de costes por producto o por actividades (sistema ABC).
Para controlar la contabilidad externa, esta área tiene que elaborar un presupuesto de tesorería que actualizará regularmente dependiendo del ciclo de explotación de su negocio; generará también cuentas de resultados o pérdidas y ganancias y un balance de situación. Esto le permitirá extractar ratios que ayudarán a ver la marcha de la empresa. Estos ratios miden, en la cuenta de resultados las ventas, los gastos, la productividad y la eficacia, mientras que en el balance miden la rentabilidad, rotación, rendimiento, liquidez y endeudamiento.
2) Gestión de los costes
Una vez que tenemos definidos y controlados los costes, hay que gestionarlos. Para ello se suelen emplear los ingresos y los costes diferenciales a través del margen de contribución para tomar decisiones relacionadas con seguir fabricando un producto, cerrar una fábrica, etc.
3) Presupuestos
Otra de las funciones relevantes es la de elaborar el presupuesto. En primer lugar, debe decidir si el presupuesto va a ser base cero o no.
Una vez decidido, este departamento controlará los presupuestos de ventas, de producción, de compras, de mano de obra directa, de gastos de estructura, etc. Con esto ya se pueden reelaborar los presupuestos de tesorería, la cuenta de resultados y el balance y comprobar desviaciones para sus posibles correcciones.
4) Planes de inversión
El área financiera tiene como obligación diseñar planes de inversión para no disponer de capital ocioso. Esto supone buscar las fuentes de financiación más ventajosas para la empresa, teniendo en cuenta tres variables como son la rentabilidad, el riesgo y la liquidez. Se deberá medir el ROI, calcular el payback, el VAN y la TIR, realizar análisis de sensibilidad y calcular el punto de equilibrio.
5) Planes de financiación
Esta es otra función básica. No solo debe mirar dónde invertir, sino de dónde se debe financiar la empresa al menor coste. Para ello, tendrá en cuenta las variables de coste, plaza y garantías exigidas. Una vez medidas estas variables se decidirá por financiaciones como el factoring, líneas de crédito, efectos comerciales, préstamos, etc, adecuando su uso al momento más indicado.
6) Gestión del riesgo
Con toda esta información, una misión fundamental es la de gestionar el riesgo de la empresa para garantizar su supervivencia. Para ello, vigilará los tipos de cambio, los tipos de interés, los precios, la renta variable y las insolvencias de los clientes para evitar situaciones de peligro y tensión financiera.
7) Políticas de reparto de dividendos
Por último, si la empresa tiene accionistas, este área debe ayudar al consejo de administración a seleccionar la mejor fórmula de reparto y si es conveniente repartir dividendos. Podría ser desde un porcentaje fijo anual sobre beneficio, hasta una cantidad discrecional dependiendo del resultado anual, pasando por una política de dividendo estable por acción.
Como vemos, las funciones básicas de este departamento son indispensables para asegurar que la organización pueda seguir desarrollando su negocio de forma adecuada, por lo que estas funciones deben ser realizadas siempre con especial dedicación y atención, ya sea en época de crisis como de crecimiento.
La tecnoestructura y el área económico-financiero
Lo primero es recordar que dentro de la estructura de las organizaciones, económico-financiero suele ser una unidad perteneciente a la tecnoestructura según la clasificación de Mintzberg. Por lo tanto, es una unidad de soporte o servicio que proporciona un apoyo directo al desarrollo del negocio pero que no participa directamente del negocio, al igual que sucede con otras áreas como las de RR.HH, por ejemplo. Esto es lo que le da ese carácter tendente a la normalización de todos los procesos y actividades de la empresa.
Esto se traduce en asegurar que esta área asegure una excelencia operacional en el cumplimiento de sus funciones, una gestión adecuada de las relaciones con los grupos de interés externos e internos y una labor de colaboración para la elaboración de planes estratégicos.
Por lo tanto, debe asegurar el correcto control de las transacciones, la comunicación y cumplimiento de las normas externas y la planificación y soporte a las decisiones.
Para este cumplimiento, debe existir una relación basada en unos indicadores de servicio que permitan medir el buen funcionamiento (como si fuera un servicio externalizado), establecer un director de relación entre esta unidad y las de negocio y evaluar de forma continua los costes y beneficios.
Funciones básicas de económico-financiero
Las funciones básicas que debe cumplir todo departamento de económico-financiero son:
1) Control de la contabilidad
Esta función supone captar, medir, organizar, controlar, plasmar y comunicar todos los costes que se producen en la organización.
Esto significa que debe llevar un control de los costes internos (contabilidad analítica o de costes) y de los gastos (contabilidad financiera o comercial).
En el control de los costes internos, el departamento económico-financiero tiene que definir los costes que va a medir (directos/indirectos, fijos/variables, unitarios/totales, oportunidad, por su naturaleza, diferenciales). Una vez que ha detectado los costes que va a medir, selecciona el sistema de costes para su cálculo (parcial/completo). Una vez calculados, debe decidir si emplea un sistema de imputación de costes por producto o por actividades (sistema ABC).
Para controlar la contabilidad externa, esta área tiene que elaborar un presupuesto de tesorería que actualizará regularmente dependiendo del ciclo de explotación de su negocio; generará también cuentas de resultados o pérdidas y ganancias y un balance de situación. Esto le permitirá extractar ratios que ayudarán a ver la marcha de la empresa. Estos ratios miden, en la cuenta de resultados las ventas, los gastos, la productividad y la eficacia, mientras que en el balance miden la rentabilidad, rotación, rendimiento, liquidez y endeudamiento.
2) Gestión de los costes
Una vez que tenemos definidos y controlados los costes, hay que gestionarlos. Para ello se suelen emplear los ingresos y los costes diferenciales a través del margen de contribución para tomar decisiones relacionadas con seguir fabricando un producto, cerrar una fábrica, etc.
3) Presupuestos
Otra de las funciones relevantes es la de elaborar el presupuesto. En primer lugar, debe decidir si el presupuesto va a ser base cero o no.
Una vez decidido, este departamento controlará los presupuestos de ventas, de producción, de compras, de mano de obra directa, de gastos de estructura, etc. Con esto ya se pueden reelaborar los presupuestos de tesorería, la cuenta de resultados y el balance y comprobar desviaciones para sus posibles correcciones.
4) Planes de inversión
El área financiera tiene como obligación diseñar planes de inversión para no disponer de capital ocioso. Esto supone buscar las fuentes de financiación más ventajosas para la empresa, teniendo en cuenta tres variables como son la rentabilidad, el riesgo y la liquidez. Se deberá medir el ROI, calcular el payback, el VAN y la TIR, realizar análisis de sensibilidad y calcular el punto de equilibrio.
5) Planes de financiación
Esta es otra función básica. No solo debe mirar dónde invertir, sino de dónde se debe financiar la empresa al menor coste. Para ello, tendrá en cuenta las variables de coste, plaza y garantías exigidas. Una vez medidas estas variables se decidirá por financiaciones como el factoring, líneas de crédito, efectos comerciales, préstamos, etc, adecuando su uso al momento más indicado.
6) Gestión del riesgo
Con toda esta información, una misión fundamental es la de gestionar el riesgo de la empresa para garantizar su supervivencia. Para ello, vigilará los tipos de cambio, los tipos de interés, los precios, la renta variable y las insolvencias de los clientes para evitar situaciones de peligro y tensión financiera.
7) Políticas de reparto de dividendos
Por último, si la empresa tiene accionistas, este área debe ayudar al consejo de administración a seleccionar la mejor fórmula de reparto y si es conveniente repartir dividendos. Podría ser desde un porcentaje fijo anual sobre beneficio, hasta una cantidad discrecional dependiendo del resultado anual, pasando por una política de dividendo estable por acción.
Como vemos, las funciones básicas de este departamento son indispensables para asegurar que la organización pueda seguir desarrollando su negocio de forma adecuada, por lo que estas funciones deben ser realizadas siempre con especial dedicación y atención, ya sea en época de crisis como de crecimiento.
Autor:Óscar Fajardo
Fuente: http://fbusiness.wordpress.com
02 enero 2012
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